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PR - Mayagüez
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Descripción del cargo
Esta posición tendrá a su cargo el manejo y seguimiento de cuentas por cobrar, facturación, procesamiento de pagos, preparación de información financiera y apoyo en procesos de auditoría. Buscamos una persona analítica, organizada y orientada al detalle, con capacidad para manejar información confidencial, resolver situaciones relacionadas con las cuentas y mantener una comunicación efectiva con clientes y personal interno.

Responsabilidades

• Gestionar el proceso de facturación y dar seguimiento a las cuentas pendientes de pago.
• Monitorear cuentas por cobrar e identificar facturas vencidas para realizar las gestiones correspondientes.
• Registrar pagos recibidos y coordinar los depósitos de acuerdo con los procedimientos establecidos.
• Preparar informes, reportes y documentos relacionados con las actividades financieras y contables.
• Mantener actualizada la información financiera en Sage 50 y utilizar Microsoft Office 365 y Outlook para las tareas administrativas.
• Revisar las cuentas y analizar diferencias o inconsistencias, realizando las gestiones necesarias para su corrección.
• Mantener comunicación con clientes para atender consultas y dar seguimiento a balances pendientes.
• Asegurar que los registros e informes contables sean precisos y se completen dentro de los términos establecidos.
• Brindar apoyo durante auditorías y colaborar en la recopilación de documentación e información requerida.
• Identificar oportunidades para mejorar los procesos de facturación, cobro y manejo de información contable.
• Cumplir con las políticas y procedimientos establecidos por la compañía.
• Apoyar al departamento de contabilidad en proyectos, análisis y otras tareas relacionadas con las operaciones financieras.

Requisitos

• Bachillerato en Contabilidad.
• Experiencia en contabilidad, facturación, cuentas por cobrar y/o auditoría. Se consideran candidatos recién graduados.
• Conocimiento de procesos de cobro y seguimiento de cuentas pendientes.
• Dominio de Sage 50, Microsoft Office 365 y Outlook.
• Dominio del inglés oral y escrito, preferiblemente.
• Excelentes destrezas de organización, comunicación, análisis y atención al detalle.
• Capacidad para manejar múltiples tareas, cumplir con fechas límite y trabajar de manera independiente y en equipo.
• Disponibilidad para trabajar horas extras y días feriados según las necesidades de la operación.