Asistente de Recursos Humanos
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Descripción de cargo
Es responsable de brindar apoyo administrativo y operativo al departamento de Recursos Humanos, atendiendo consultas de empleados y dando seguimiento a diversos procesos relacionados con la administración del personal. Además, apoya los procesos de reclutamiento, manejo y custodia de expedientes de empleados, documentación de personal, nómina, beneficios, adiestramientos y otras funciones relacionadas con la gestión de Recursos Humanos, asegurando el cumplimiento de las políticas y procedimientos establecidos por la compañía.
Responsabilidades:
- Atender consultas de los empleados y canalizarlas al personal correspondiente de Recursos Humanos.
- Brindar apoyo administrativo al departamento de Recursos Humanos y colaborar en los procesos de reclutamiento.
- Preparar, organizar, mantener y custodiar los expedientes de empleados de manera organizada y confidencial.
- Mantener actualizadas las carpetas I-9 y asegurar que la documentación requerida esté debidamente completada.
- Preparar verificaciones y certificaciones de empleo, hojas de movimiento y otros documentos relacionados con cambios de personal.
- Verificar que la documentación requerida para el procesamiento de nómina esté debidamente cumplimentada, aprobada y entregada dentro de los tiempos establecidos.
- Coordinar la preparación y entrega de identificaciones de empleados.
- Dar apoyo en la coordinación y control de acceso de empleados.
- Coordinar la entrega y seguimiento de uniformes y mantener actualizado el inventario de materiales relacionados.
- Brindar apoyo administrativo en los procesos de beneficios de empleados.
- Apoyar en la coordinación y documentación de adiestramientos y actividades de capacitación.
- Brindar apoyo en los procesos relacionados con evaluaciones de desempeño.
- Preparar y dar seguimiento a documentos y referidos relacionados con el Fondo del Seguro del Estado (FSE).
- Mantener la confidencialidad de la información y documentación de los empleados.
- Mantener comunicación efectiva con empleados, supervisores, gerentes y otros departamentos.
- Realizar otras tareas administrativas y funciones relacionadas con el puesto según sean asignadas por el supervisor o gerente de Recursos Humanos.
Requisitos:
- Bachillerato en Administración de Empresas, preferiblemente con concentración en Recursos Humanos.
- Mínimo de dos años de experiencia en Recursos Humanos o en un puesto similar.
- Conocimiento y dominio de Microsoft Office, incluyendo Word, Excel y Outlook.
- Excelentes destrezas de organización, manejo de documentación y seguimiento.
- Excelentes destrezas de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para manejar información confidencial con profesionalismo y discreción.
- Bilingüe en español e inglés, preferiblemente.
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