Analista de documentación
PR - DoradoPay Rate: $10.5 - $13 per hour
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Descripción del cargo
Será responsable de gestionar, organizar y controlar documentos físicos y digitales, asegurando la correcta entrada, archivo y manejo de la información. El puesto requiere mantener altos niveles de precisión, organización y confidencialidad en el manejo de documentos y datos. Asimismo, brindará apoyo en diferentes tareas administrativas relacionadas con la gestión documental. Se proporcionará capacitación inicial para facilitar el desempeño de las funciones asignadas.
Responsabilidades
- Escanear, digitalizar, organizar y archivar documentos físicos y digitales.
- Mantener actualizados los expedientes y archivos utilizando herramientas como Word, Excel y PDF.
- Realizar entrada de datos y verificar la información registrada en los documentos.
- Dar seguimiento a documentos y solicitudes según las necesidades del área.
- Cumplir con los procedimientos establecidos para el manejo y resguardo de información confidencial.
- Mantener el orden y control de los archivos físicos y digitales.
- Identificar y reportar cualquier inconsistencia o información faltante en los documentos.
- Brindar apoyo en tareas administrativas relacionadas con la gestión documental.
Requisitos
- Bachillerato en Contabilidad, Administración de Empresas o área relacionada.
- Dominio de Microsoft Office, especialmente Word y Excel, y herramientas para manejo de documentos PDF.
- Buenas destrezas de computación y atención al detalle.
- Capacidad para organizar y priorizar tareas de manera efectiva.
- Alto sentido de responsabilidad, puntualidad y confidencialidad.
- Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
- Conocimientos de inglés serán considerados una ventaja, pero no son requisito.
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