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Coordinador de grupos

PR - Rio Piedras
Pay Rate: $12.36 per hour

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Descripción del cargo

El/la Coordinador(a) de Grupos es responsable de la planificación, coordinación y seguimiento de proyectos o actividades grupales, asegurando el control adecuado de los procesos operativos, administrativos y financieros relacionados. Esta posición requiere una comunicación efectiva con equipos internos, clientes y proveedores, garantizando el cumplimiento de los compromisos establecidos y contribuyendo al logro de los objetivos de la organización.

Responsabilidades

• Coordinar la planificación y ejecución de actividades grupales o proyectos asignados, asegurando el cumplimiento de los estándares de calidad y servicio.
• Solicitar, revisar y validar cotizaciones, contratos y facturas relacionadas con servicios y actividades grupales.
• Crear, administrar y dar seguimiento a registros, reservas, bloqueos o asignaciones autorizadas.
• Coordinar actividades con proveedores externos y aliados estratégicos, asegurando una comunicación clara y oportuna.
• Apoyar en la gestión de pagos, depósitos y fechas clave, así como en la conciliación de información financiera.
• Mantener actualizada la documentación operativa, inventarios, listados y materiales informativos relacionados con los proyectos.
• Organizar y coordinar eventos especiales o actividades corporativas, asegurando su correcta planificación y ejecución.
• Atender consultas de clientes y personal interno, gestionando comunicaciones diarias de manera efectiva.
• Manejar situaciones imprevistas o contingencias, coordinando soluciones con las partes involucradas.
• Preparar presentaciones, reuniones informativas, invitaciones, confirmaciones y seguimiento posterior.
• Elaborar documentos descriptivos, coordinar servicios adicionales y actualizar información operativa según sea requerido.
• Verificar asignaciones logísticas y preparar agendas o cronogramas completos para las actividades programadas.

Requisitos

• Experiencia previa en coordinación de grupos, proyectos o eventos.
• Dominio del español e inglés, tanto oral como escrito.
• Conocimiento en el uso de computadoras y herramientas de Microsoft Office, especialmente Excel a nivel intermedio.
• Capacidad para redactar y responder correos electrónicos en inglés con proveedores o contactos externos.
• Disponibilidad para trabajar en horario de 9:00 a.m. a 5:30 p.m.