Accounting Data Entry
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Descripción del Cargo
Es responsable de asegurar la exactitud y el manejo oportuno de la información financiera de la empresa. La persona en esta posición será responsable del registro, validación y control de facturas de proveedores, así como del mantenimiento actualizado de las cuentas por pagar. Su atención al detalle y capacidad organizativa serán fundamentales para apoyar el procesamiento de pagos y las actividades de cierre mensual, garantizando el cumplimiento de las políticas y procedimientos contables de la organización.
Responsabilidades
- Registrar facturas de proveedores, notas de crédito y datos de pago en el sistema contable, asegurando un alto nivel de precisión.
- Validar detalladamente la información de las facturas (montos, fechas, impuestos y datos del proveedor).
- Conciliar facturas con órdenes de compra y comprobantes de recepción.
- Apoyar en el procesamiento de pagos mediante cheques, ACH y transferencias electrónicas.
- Mantener organizados y actualizados los registros de cuentas por pagar.
- Atender consultas internas y de proveedores relacionadas con facturación y pagos.
- Identificar, reportar y dar seguimiento a discrepancias o errores detectados.
- Colaborar en los procesos de cierre mensual cuando sea requerido.
- Cumplir con las políticas internas y los procedimientos contables establecidos.
Requisitos
- Grado asociado o bachillerato en Contabilidad o áreas relacionadas.
- Alta atención al detalle y precisión en el manejo de datos.
- Conocimientos básicos del ciclo Purchase to Pay.
- Manejo de Microsoft Excel.
- Experiencia previa con sistemas ERP (Oracle, SAP u otros similares).
- Habilidad para organizar tareas y gestionar el tiempo de manera eficiente.
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